네덜란드의 모든 유한책임회사(BV)와 유한책임회사(NV)는 매년 재무제표를 상업등기소에 제출해야 하며, 제출 기한은 많은 이사들이 생각하는 것보다 엄격합니다. 주주총회에서 재무제표가 승인된 날로부터 8일 이내에, 늦어도 회계연도 종료 후 12개월 이내에 제출해야 합니다(네덜란드 민법 제2조 394항). 제출은 반드시 전자적으로 이루어져야 합니다.
서류 제출 기한을 놓치는 것은 단순한 형식적인 절차가 아닙니다. 이는 경제적 범죄이며, 파산 시에는 부적절한 경영으로 간주되어 파산의 주요 원인 중 하나로 추정됩니다. 즉, 이사들이 개인적인 책임을 져야 할 경우 입증 책임이 이사들에게 전가되는 것입니다. 이러한 추정은 기한을 놓쳤을 때 발생하는 가장 큰 비용 부담으로 이어집니다.
표준 비즈니스 보고(SBR)란 무엇입니까?
표준기업보고(SBR)는 네덜란드 정부가 상공회의소 및 기타 관련 기관과 재무 데이터를 교환하는 데 사용하는 표준화된 전자 방식입니다. 기존의 종이 서류 제출 방식을 대체했으며, 2026년 1월 1일부터 대기업을 포함한 모든 법인은 SBR을 통해 연간 재무제표를 제출해야 합니다. 일부 소규모 기업은 SBR 호환 소프트웨어를 구매하는 대신 무료 온라인 제출 서비스를 계속 이용할 수 있습니다.
이것이 해외 고객에게 중요한 이유
저희는 네덜란드에서 사업을 운영하는 해외 고객들을 정기적으로 지원하고 있습니다. 네덜란드는 사업하기에 매력적인 국가이지만, 네덜란드의 행정 절차와 상공회의소에서 보내는 서신은 외국인 대표에게는 다소 생소할 수 있습니다. 저희는 서류 제출은 물론 네덜란드 당국과의 소통까지 모든 과정을 도와드립니다.
고객분들께서 자주 문의하시는 내용 중 하나는 상공회의소에서 보내는 전자 보고서 제출 의무화 관련 안내문입니다. 이러한 안내문은 지난 10년간 정부가 연례 보고서의 종이 제출을 완전히 폐지하기 위해 추진해 온 정책의 일환입니다.
전자 신고 요건은 상업 등기부의 전자 신고에 관한 법률(Wet elektronische indiening handelsregister)과 보다 상세한 규칙이 담긴 상업 등기부의 전자 신고에 관한 결의안(Besluit elektronische deponering handelsregisters)에 명시되어 있습니다.
규칙은 어떻게 생겨났나요?
최근까지는 상공회의소에 연간 회계 보고서를 전자적으로 또는 서면으로 제출할 수 있었으며, 네덜란드 민법에는 여전히 서면 제출을 염두에 두고 작성된 조항이 포함되어 있습니다.
서류 제출은 전자 제출보다 시간이 오래 걸리고 비용도 많이 듭니다. 서류를 준비하고, 종이로 제출하고, 상공회의소에서 수작업으로 처리하는 데 시간과 비용이 소요될 뿐만 아니라, 회계사가 표준화되지 않은 재무제표를 작성하거나 검증하는 데 드는 비용도 추가됩니다.
그래서 정부는 공유 데이터 카탈로그(네덜란드 분류 체계)를 기반으로 재무 정보를 작성하고 제출하는 표준화된 전자 방식인 SBR(표준 사업 보고서)을 도입했습니다.
SBR은 데이터 자체를 표준화하기 때문에 기업과 상공회의소 간의 정보 교환을 간소화할 뿐만 아니라 다른 기관과의 데이터 교환도 용이하게 합니다. 소규모 기업은 2016 회계연도부터, 중대형 기업은 2017 회계연도부터 SBR을 통해 전자적으로 정보를 제출할 수 있었습니다.
이 내용은 어떤 주체에게 언제 적용되나요?
이 의무는 기업 규모에 따라 단계적으로 시행되었습니다. 소기업은 2016 회계연도부터 SBR을 통해 전자적으로 보고서를 제출해야 했습니다. 대안으로, 자체적으로 회계 장부를 작성하고 제출하는 소기업은 SBR 호환 소프트웨어를 구매하는 대신 무료 온라인 서비스를 계속 이용할 수 있습니다.
중견기업들은 2017 회계연도부터 SBR(Sales Business Reporting)을 통해 재무제표를 제출해야 했습니다. 임시 온라인 서비스를 통해 XBRL 형식으로 재무제표를 작성하고 디지포트(Digipoort) 포털을 통해 제출할 수 있었기 때문에, 당장 SBR 호환 소프트웨어가 필요하지는 않았습니다.
그러한 과도기적 경로는 항상 임시적인 것으로 의도되었으며, 이후 대기업들도 동일한 체제로 편입되었습니다. 2026년 1월 1일부터는 대기업을 포함한 모든 법인에 대해 SBR(주식회사 재무보고서) 제출이 의무화됩니다.
예외가 있습니까?
네, 두 가지입니다. 전자 신고 규정은 네덜란드 외부에 등록 사무소를 둔 법인 및 회사에는 적용되지 않습니다. 이러한 법인 및 회사는 2008년 상업등기령(Handelsregisterbesluit 2008)에 따라 등록된 국가의 상공회의소에서 요구하는 형식으로 재무 서류를 제출해야 합니다.
두 번째 예외는 금융감독법 제1조 1항에 정의된 발행인과 발행인의 자회사이면서 발행인인 경우에 적용됩니다. 발행인이란 증권을 발행하거나 발행할 의사가 있는 모든 당사자를 의미합니다.
그 외에 명심해야 할 사항은 무엇인가요?
귀사의 법인은 법적 요건을 준수하는 재무제표를 제출할 책임이 있습니다 . 특히, 재무제표는 법인의 재정 상태를 적절히 평가할 수 있도록 충분한 정보를 제공해야 합니다.
모든 기업은 재무제표 제출 전에 수치를 꼼꼼히 확인해야 합니다. 규정된 양식 외의 방식으로 제출하는 것은 경제범죄법(Wet op de economische delicten)에 따라 범죄 행위입니다. SBR을 통해 작성된 재무제표도 주주총회에서 통상적인 절차에 따라 승인될 수 있으며, 네덜란드 민법 제2조 393항에 따라 감사가 필요한 경우 회계사의 감사를 받을 수 있습니다.
이 당신을 위해 무엇을 의미 하는가?
SBR을 통한 전자 제출이 연례 재무제표의 종이 제출을 대체했습니다. 이 요건은 2016년부터 2026년까지 기업 규모별로 단계적으로 도입되었으며, 현재는 위에 언급된 두 가지 예외 사항에 해당하지 않는 한 대기업을 포함한 모든 법인에 적용됩니다. 정확하고 시기적절한 제출 책임은 해당 법인에 있으며, 제출이 늦어져 회사가 파산할 경우 대표이사에게 개인적인 책임이 부과될 수 있습니다.
예를 들어, 이사가 회계사가 회계 장부를 제출했다고 생각하고 1년 후에야 상공회의소 기록을 확인하여 12개월의 제출 기한을 이미 넘긴 경우를 생각해 보겠습니다. 만약 회사가 그 직후 재정난에 처하게 된다면, 비록 서류상으로는 회사가 기한을 놓친 것이지 이사가 아니더라도, 이러한 늦은 제출이 이사 개인에게 불리하게 작용하여 배상 책임을 물을 수 있습니다. 회계사의 말에만 의존하지 않고 제출 확인서를 직접 보관하면 이러한 상황을 방지할 수 있습니다.
자주하는 질문
개인사업자도 연간 재무제표를 제출해야 하나요?
아니요. 신고 의무는 주식회사(BV)나 유한회사(NV)와 같은 법인에 적용되며, 개인사업자(eenmanszaak)는 상업등기소에 연간 재무제표를 제출할 필요가 없습니다.
만약 회계 장부를 늦게 제출하면 어떻게 되나요?
서류 제출을 늦게 하는 것은 그 자체로 경제적 범죄이며, 회사가 나중에 파산할 경우에도 귀하의 입장에 영향을 미칩니다. 이는 경영 부실로 인해 파산했다는 추정을 불러일으키는데, 이는 깨끗한 상태에서 다시 시작하는 것보다 반박하기가 훨씬 어렵습니다.
서류로 제출해도 괜찮을까요?
아니요, 일반적으로는 그렇지 않습니다. SBR을 통한 전자 신고는 위에 설명된 두 가지 예외 사항을 제외하고는 대기업을 포함한 모든 법인에 대한 표준 절차입니다.
결론
- 입양 후 8일 이내, 늦어도 회계연도 종료 후 12개월 이내에 연간 회계 보고서를 제출하십시오.
- 모든 법인(대기업 포함)은 2026년 1월 1일부터 SBR을 통해 전자적으로 신고해야 합니다.
- 이미 본국에서 재무제표를 공개하는 외국 법인과 세계금융법(Wft)에 따른 특정 발행기관은 면제됩니다.
- 서류 제출이 늦어지면 부적절한 경영으로 간주되어 회사가 나중에 파산할 경우 이사들이 개인적인 책임을 져야 할 수도 있습니다.
- 제출하기 전에 수치를 꼼꼼히 확인하십시오. 법인과 그 대표는 수치의 정확성에 대한 책임을 져야 합니다.
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