상업 기록부에서 전자 신고에 관한 법률 : 정부가 시대와 함께 어떻게 움직이는가

개요

네덜란드에서 사업을 하는 국제 고객을 돕는 것은 제 일상 업무의 일부입니다. 결국 네덜란드는 사업을 하기에 좋은 나라이지만, 언어를 배우거나 네덜란드의 사업 관행에 익숙해지는 것은 외국 기업에 때때로 복잡할 수 있습니다. 따라서 도움의 손길은 종종 감사하게 여겨집니다. 제 도움의 범위는 복잡한 작업을 돕는 것부터 네덜란드 당국과의 소통을 돕는 것까지 다양합니다.

최근에 저는 한 고객으로부터 네덜란드 상공회의소에서 보낸 편지에 정확히 무엇이 언급되어 있는지 설명해 달라는 질문을 받았습니다. 이 간단하지만 중요하고 유익한 편지는 재무제표 제출의 참신함에 관한 것이었는데, 이는 머지않아 전자적으로만 가능해질 것입니다. 이 편지는 정부가 시대에 맞춰 움직이고, 전자 데이터 교환의 이점을 활용하고, 이 매년 반복되는 프로세스를 처리하는 표준화된 방식을 도입하고자 하는 바람에서 나온 것입니다.

그렇기 때문에 재무제표는 2016년 또는 2017년 회계연도부터 전자적으로 예치되어야 하며, 이는 Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg(상업등록부 전자신고에 관한 법률)에 구체화되어 있으며, 이는 Besluit elektronische deponering handelsregisters(상업등록부 전자신고에 관한 결의안)와 함께 도입되었습니다. 후자는 추가적이고 자세한 규칙을 제공합니다. 꽤 긴 내용이지만, 이 법률과 결의안은 정확히 무엇을 수반합니까?

과거와 현재

이전에는 재무제표를 전자적으로나 종이로 상공회의소에 예치할 수 있었습니다. 네덜란드 민법은 여전히 ​​종이 예치에 근거한 규정을 대체로 알고 있습니다. 현재 이 방법은 시대에 뒤떨어진 것으로 볼 수 있으며, 저는 실제로 이러한 발전이 더 일찍 일어나지 않은 것에 약간 놀랐습니다. 비용과 시간 관점에서 볼 때 종이로 재무제표를 제출하는 것이 이러한 문서를 전자적으로 제출하는 것에 비해 많은 단점이 있다는 것을 상상하기 어렵지 않습니다. T

서류 비용과 연간 재무제표를 서류로 작성하여 상공회의소에 제출하는 데 필요한 비용과 시간(이 역시 서류로)을 생각해 보세요. 상공회의소에서는 이러한 서면 문서를 처리해야 하며, 회계사가 이러한 (표준화되지 않은) 재무제표를 초안하거나 검증하는 데 발생하는 시간과 비용은 언급하지도 않았습니다.

따라서 정부는 데이터 카탈로그(네덜란드 택소노미)를 기반으로 재무 정보와 문서를 만들고 제출하는 표준화된 전자적 방법인 "SBR"(Standard Business Report의 약자)을 활용하기로 제안했습니다. 이 카탈로그에는 재무 제표를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터의 정의가 포함되어 있습니다.

SBR 방식의 또 다른 장점은 기업과 상공회의소 간의 데이터 교환이 간소화될 뿐만 아니라 표준화의 결과로 제2007자와의 데이터 교환도 더 쉬워진다는 것입니다. 소규모 기업은 이미 2015년부터 SBR 방식을 사용하여 연간 보고서를 전자적으로 제출할 수 있습니다. 중견 및 대기업의 경우 이러한 가능성이 XNUMX년에 도입되었습니다.

언제, 누구를 위해?

정부는 이 질문에 대한 답이 전형적인 "규모가 중요하다"는 사례라고 분명히 했습니다. 중소기업은 2016 회계연도부터 SBR을 통해 재무제표를 전자적으로 제출해야 합니다. 대안으로, 재무제표를 직접 (초안하고) 제출하는 중소기업은 2014년부터 운영 중인 무료 온라인 서비스인 "zelf deponeren jaarrekening" 서비스를 통해 재무제표를 입금할 수 있습니다.

이 서비스의 장점은 "SBR 호환" 소프트웨어를 구매할 필요가 없다는 것입니다. 중소기업은 2017 회계연도부터 SBR을 통해 재무제표를 제출해야 합니다. 또한 이러한 기업을 위해 일시적이고 대체적인 온라인 서비스("opstellen jaarrekening")가 도입됩니다. 이 서비스를 통해 중소기업은 XBRL 형식으로 재무제표를 직접 작성할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 제표는 온라인 포털("Digipoort")을 통해 제출할 수 있습니다. 즉, 기업은 반드시 "SBR 호환" 소프트웨어를 즉시 구매할 필요가 없습니다.

이 서비스는 일시적이며 2017년부터 2019년 후에 중단됩니다. 대기업과 중견 그룹 구조는 아직 SBR을 통해 재무제표를 제출할 의무가 없습니다. 이는 이러한 기업이 매우 복잡한 요구 사항을 처리해야 하기 때문입니다. 이러한 기업은 XNUMX년부터 SBR을 통해 제출하거나 특정 유럽 형식을 통해 제출하는 것을 선택할 수 있을 것으로 예상됩니다.

예외없이 규칙 없음

예외가 없다면 규칙은 규칙이 아닐 것입니다. 정확히 말해서 두 가지입니다. 재무제표 제출에 관한 새로운 규칙은 네덜란드 외부에 등록 사무소가 있는 법인 및 회사에는 적용되지 않습니다. 이들은 Handelsregisterbesluit 2008(상업 등록 결의안 2008)에 따라 상공 회의소에 재무 문서를 제출할 의무가 있으며, 등록 사무소가 있는 국가에서 이러한 문서를 공개해야 하는 형식과 범위 내에서 해당됩니다.

두 번째 예외는 금융감독법 제1조 제1항에 정의된 발행인과 발행인의 자회사가 발행인 자체인 경우입니다. 발행인은 증권을 발행하고자 하거나 발행할 의도가 있는 모든 사람을 말합니다.

다른 관심 사항

그래도 그게 전부는 아닙니다. 법인 자체도 몇 가지 중요한 추가 측면을 염두에 두어야 합니다. 이러한 측면 중 하나는 법인이 다음에 따라 재무제표를 제출할 책임이 있다는 사실입니다. 법. 무엇보다도 이는 재무제표가 법인의 재무상태를 충분히 평가할 수 있는 통찰력을 창출할 수 있어야 함을 의미합니다.

따라서 저는 모든 회사가 재무제표를 제출하기 전에 항상 재무제표의 데이터를 주의 깊게 확인할 것을 권고합니다. 마지막으로, 규정된 방식으로 재무제표를 제출하지 않는 것은 Wet op de Economische Delicten(경제적 범죄법)에 근거하여 범죄를 구성한다는 사실에 유의하십시오. 편리하게도, SBR 방식을 통해 작성된 재무제표는 주주총회에서 이러한 제표를 작성하는 데 사용할 수 있다는 것이 확인되었습니다. 이러한 계정은 또한 네덜란드 민법 제2:393조에 따라 회계사의 감사를 받을 수 있습니다.

맺음말

상업 기록부 및 관련 결의에 대한 전자 신고에 관한 법률이 도입됨에 따라 정부는 훌륭한 진보성을 보여 주었다. 결과적으로, 회사가 예외 중 하나에 속하지 않는 한, 중소기업은 2016 년과 2017 년부터 각각 전자적으로 재무 제표를 입금해야합니다. 장점은 많습니다. 그럼에도 불구하고, 나는 최종 책임이 여전히 의무를지는 회사와 회사 책임자에게 달려 있기 때문에 모든 회사가 자신의 순발력을 유지하는 것이 좋습니다.

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