네덜란드에서 BV(법인)를 등록하려면 두 가지 별개의 절차를 거쳐야 합니다. 먼저 공증인이 법인 설립 증서를 작성하고, 그 후 회사가 상공회의소의 상업등기부에 등재됩니다.KVK네덜란드 민법 제2권에 따라 유한책임회사(besloten vennootschap, BV)를 설립하려면 이 두 가지 절차를 모두 완료해야 합니다. 이 과정에서 실질적인 위험은 서류 작성 자체가 아니라, 회사 설립 전, 등록 전, 그리고 첫 번째 연간 재무제표 제출 지연 이후에 발생하는 책임 공백에 있습니다.
창업자들이 네덜란드를 선택하는 이유와, 네덜란드가 그들을 보호해주지 못하는 것은 무엇인가
네덜란드는 안정적인 법률 시스템, EU 역내 시장 지위, 영어 사용 가능 인력, 신속하고 저렴한 상업등기소 등 여러 장점을 갖추고 있어 해외 창업가들에게 매력적인 거점입니다. 하지만 이러한 장점에도 불구하고 네덜란드 회사법은 이사 및 창업가들에게 상당한 개인적 책임을 지우고 있으며, 이러한 책임의 대부분은 한 시간 정도의 준비만으로도 피할 수 있다는 사실은 변함이 없습니다.
회사 설립 자체는 빠릅니다. 하지만 시간이 오래 걸리고, 우리가 접하는 대부분의 분쟁의 원인이 되는 것은 바로 그 주변의 모든 것들입니다. 아직 설립되지도 않은 회사 이름으로 계약을 체결하거나, 설립 허가를 받기 전에 거래를 하는 것 등이 여기에 포함됩니다. KVK 사업자 등록을 완료하지 못하거나, 다른 사업체가 이미 사용 중인 상호를 선택하거나, 실질적 소유자를 잘못 판단하거나, 연간 재무제표 제출을 부차적인 행정 절차로 취급하는 등의 행위는 각각 특정한 법적 결과를 초래하며, 아래에서 자세히 다룹니다.
가장 먼저 방문해야 할 곳은 바로 여기입니다. KVK
상공회의소(Kamer van Koophandel, KVK)는 2007년 무역 등록법에 따라 모든 네덜란드 기업이 등록해야 하는 무역 등록부를 관리합니다. 이 등록부는 에 의해 유지 관리됩니다. 네덜란드 상공회의소 이곳은 귀사가 외부 세계에 알려지는 곳이며, 거래 상대방, 은행, 법원이 귀사를 대표하여 서명할 권한이 있는 사람을 확인하는 곳입니다. 영문 포털에서는 법적 양식, 등록 예약, 세금 관련 사항 등을 설명하고 있으므로, 공증인과 상담하기 전에 포털을 읽어보면 불필요한 질문을 줄일 수 있습니다.
사업자 등록 정보는 네덜란드 세무청(Belastingdienst)에도 자동으로 등록되어 부가가치세 식별 번호를 포함한 세금 번호를 발급받습니다. 별도의 신청 절차는 필요하지 않으며, 이 과정은 자동으로 진행됩니다. 네덜란드 사업자 등록 개요에서 등록 내용과 열람 가능 대상에 대한 자세한 정보를 확인하실 수 있습니다.
법적 형태 선택과 그에 따른 책임
법적 형태 선택은 문제가 발생했을 때 누가 책임을 질 것인지에 대한 선택입니다. 네덜란드 법은 사업 형태를 법인격이 없는 사업체와 법인격이 있는 사업체로 구분합니다. 법인격이 없는 사업체에서는 사업주가 자신의 모든 자산으로 개인적인 책임을 지며, 법인격이 있는 사업체에서는 회사 자체가 채무자가 되고 개인의 책임은 예외적인 경우에만 발생합니다.
개인 사업자(eenmanszaak)
eenmanszaak은 다음에 등록되어 있습니다. KVK 공증이나 정관 없이 설립할 수 있습니다. 법인격이 따로 있는 것이 아니므로, 사업 자산과 개인 자산은 하나의 재산으로 간주됩니다. 따라서 사업 채권자는 사업자의 주택과 저축에 대해, 개인 채권자는 사업 자산에 대해 채권을 행사할 수 있습니다. 사업자가 기혼이거나 공동 재산 제도를 맺은 동거인인 경우, 위험 부담은 공동 재산의 파트너 지분까지 확대될 수 있습니다. 고정 비용이 적고 재고가 없는 컨설턴트라면 이러한 위험을 감당할 수 있지만, 임대 계약을 체결하거나 직원을 고용하거나 재고를 보유하는 사업자에게는 일반적으로 그렇지 않습니다.
일반 파트너십(vennootschap onder Firma, VOF)
합자회사(VOF)는 두 명 이상의 사람이 공동 명의로 사업을 운영하는 것을 말합니다. 공증 없이 설립할 수 있지만, 출자, 의사 결정, 이익 분배 및 탈퇴에 관한 서면 동업 계약을 체결하는 것이 강력히 권장됩니다. 계약서가 없으면 법률상 규정이 이러한 사항들을 결정하게 되기 때문입니다. 책임 규정은 엄격합니다. 상법 제18조에 따라 각 동업자는 합자회사의 모든 채무에 대해 연대 책임을 집니다. 따라서 채권자는 거래에 동의한 사람이 누구인지와 관계없이 자금력이 가장 많은 동업자로부터 전체 채무를 회수할 수 있습니다.
유한책임회사(BV)
BV는 민법 제2조 175항에 따라 독립적인 법인격을 가집니다. 주주는 자신이 주식 매입 약정액을 초과하는 회사 채무에 대해서는 개인적인 책임을 지지 않습니다. 2012년 BV법의 유연화 이후 법정 최소 자본금이 없어졌으므로, 명목상 발행 자본금이 단 1유로센트인 BV도 설립 가능합니다. 이는 법적 최소 자본금일 뿐 상업적 최소 자본금이 아니며, 바로 이 지점에서 심각한 위험이 발생하기 시작합니다.
운전자본 없이 설립된 회사는 단순히 재정적으로 어려운, 법규를 준수하는 회사가 아닙니다. 만약 회사가 파산한다면, 이사들은 왜 감당할 수 없다는 것을 알면서도 계속해서 채무를 떠안았는지 질문을 받게 될 것입니다. 회사의 첫해 채무 이행에 필요한 자금만 확보하고, 그 금액 산정 과정을 문서화하며, 개시 재무제표를 보관하십시오. 투자자들은 어떤 경우에도 주식회사(BV) 설립을 요구할 것입니다. 주식회사에서는 주식 발행, 양도, 옵션 계약 체결 등이 불가능하지만, 유한책임회사(eenmanszaak)나 펀드 오브 프러포지션(VOF)에서는 이러한 방식이 불가능하기 때문입니다.
세금 관련 사항 또한 법적 형태를 따르며, 소득세가 부과되는 유한책임회사(eenmanszaak)와 법인 소득세 및 배당세가 부과되는 유한책임회사(BV) 간에는 상당한 차이가 있습니다. 이러한 계산은 법률 안내서보다는 네덜란드 세무 전문가에게 맡기는 것이 좋으며, 설립 계약서 작성 후가 아닌 작성 전에 반드시 계산해야 합니다.
회사 설립 이전의 위험: 설립 중인 주식회사를 위한 법률 자문
창업자들은 공증인이 아직 서류를 작성하는 동안 임대 계약을 체결하거나, 장비를 주문하거나, 직원을 고용하는 경우가 흔합니다. 회사가 아직 설립되지 않았기 때문에 다른 누군가가 그 행위에 대한 책임을 지게 됩니다. 민법 제2조 203항은 이와 관련하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 설립 중인 유한책임회사를 대신하여 행해진 행위는 회사가 설립 후 명시적으로 비준한 경우에만 회사를 구속하며, 비준 전까지는 행위를 한 자는 연대 책임을 집니다.
흔히 간과되는 두 가지 중요한 점이 더 있습니다. 첫째, 비준만으로 책임이 사라지는 것은 아닙니다. 만약 회사가 의무를 이행하지 못하고, 그 이행이 불가능하다는 사실을 알았거나 합리적으로 알았어야 할 사람이 있다면, 그 사람은 여전히 책임을 져야 합니다. 둘째, 비준은 실제로 이루어져야 하는 행위이며, 회사 설립과 동시에 자동으로 이루어지는 것이 아닙니다. 실질적인 보호 방법은 간단합니다. 회사 설립 시 설립자 자격으로 서명하고, 그 사실을 명시적으로 밝히고, 설립 전 행위 목록을 보관한 다음, 서명 후 첫 이사회에서 해당 행위들을 비준하는 결의안을 통과시키면 됩니다.
등록 전 위험: 제2조 180항 2호
두 번째 간극은 더 짧지만 더 분명합니다. 민법 제2조 180항에 따라 이사들은 회사를 상업등기부에 등록하고 정관의 공증 사본을 제출해야 합니다. 이러한 제출이 완료될 때까지 이사들은 회사와 함께 회사를 경영하는 동안 회사가 준수해야 하는 모든 법률 행위에 대해 연대 책임을 집니다.
실제로 공증인은 계약서 작성 직후 바로 등기를 진행하여 며칠 내에 공백을 메웁니다. 그러나 만약 회사가 그 기간 동안 영업을 시작하거나, 서류 미비로 등기가 지연될 경우, 해당 기간 동안 체결된 모든 계약에 대해 이사는 개인적인 책임을 지게 됩니다. 첫 번째 송장을 발송하기 전에 공증인에게 등기가 제대로 완료되었는지 반드시 확인하십시오.
네덜란드 회사 등록하기
법적 형태가 정해지면 네덜란드 유한회사(BV) 등록 절차는 예측 가능합니다. 상호와 네덜란드 사업장 주소를 정하고, 공증인에게 의뢰하여 설립 등기 서류를 작성하면 회사가 등록됩니다.
상표명: the KVK 확인은 승인이 아닙니다.
여기서 기대와 법이 충돌합니다. 이름을 등록하는 것은... KVK 그것이 당신에게 그것에 대한 권리를 주는 것은 아닙니다. KVK 완전한 충돌 검색을 수행하지 않습니다. 상호 보호는 상호법에 근거하며, 제5조는 사업의 성격과 위치를 고려할 때 대중의 혼동을 초래할 우려가 있는 경우, 이미 다른 사업체가 합법적으로 사용하고 있는 상호와 약간의 차이만 있는 상호의 사용을 금지합니다. 경쟁업체의 상호와 너무 유사한 상호를 사용하면 상호 변경을 강요받을 수 있으며, 이러한 상황에서는 KVK 등록을 수락했다는 사실은 변명이 될 수 없습니다.
그러므로 인쇄물을 발행하기 전에 상업등기부와 베네룩스 상표등기부를 확인하고, 대안 목록을 미리 준비해 두세요. 사업 내용을 설명하는 이름은 등록하기는 쉽지만 방어하기는 어렵습니다. 반면 독창적인 이름은 그 반대입니다.
등록된 주소
네덜란드에서 사업자 등록을 하려면 실제 회사 주소가 필요하며, 사서함 주소는 사용할 수 없습니다. 가상 사무실이나 비즈니스 센터는 흔히 사용되며, 제공업체가 해당 주소로의 등록을 허용하고 공문서류를 발송하는 경우 합법적입니다. 사무실 계약서에 서명하기 전에 이 사항을 서면으로 확인하십시오. 세무서나 법원 집행관이 보낸 서신이 실제로 수령되지 않더라도 유효하게 송달된 것으로 간주됩니다.
민법 공증인의 역할
네덜란드 민법 공증인(notaris)은 단순한 증인이 아니라 왕실 칙령으로 임명된 공직자입니다. 공증인은 유한책임회사(BV)의 경우 정관이 포함된 설립 등기 서류를 작성하고 집행하며, 설립자와 이사의 신원을 확인하고, 회사 이름이 적절한지 검토하며, 거의 모든 경우에 세무 당국에 최초 등록을 처리합니다. KVK모든 계약서는 네덜란드어로 작성되며, 설립자가 네덜란드어를 읽지 못하는 경우 번역본이나 이중 언어 버전을 제공할 수 있습니다.
면접을 효율적으로 진행하려면 다음 세 가지를 준비하십시오. 모든 설립자 및 이사의 유효한 신분증, 각자의 최근 거주지 증명서, 그리고 회사 정보(예정된 회사명, 네덜란드 사업장 주소, 주주 구성 및 사업 활동 설명)입니다. 해외에서 발급된 서류는 일반적으로 공증 또는 아포스티유를 받아야 하며, 이것이 면접 지연의 가장 흔한 원인입니다.
법인 설립 등기 서류 및 KVK 항목
계약서 작성이 완료되는 순간, BV는 법인으로서 존재하게 됩니다. 공증인은 그 후 계약서와 등록 정보를 제출합니다. KVK이는 회사를 상업등기부에 등록하고 발급하는 절차입니다. KVK 송장 및 사업 관련 서신에 반드시 기재되어야 하는 번호입니다. 세무당국(Belastingdienst)에 동시에 통보되며, 세무당국은 세금 번호를 발급합니다.
다음 표는 일반적인 절차를 나타냅니다. 해당 기간은 법정 기한이 아닌 실무상의 지침이며, 유일한 필수 규칙은 이사들이 계약 체결 후 지체 없이 등기를 신청해야 한다는 것입니다.
| 상 | 주요 작업 | 책임있는 당사자 | 표시적 타임라인 |
|---|---|---|---|
| 예비 | 서류를 수집하고 공증하며, 이름과 주소를 확정하세요. | 설립자 | 1-2 주 |
| 공증인 | 법인 설립 계약서를 작성하고 서명하십시오. | 공증인 및 설립자(들) | 영업일 기준 며칠 |
| 등록 | 등기 서류 및 상세 정보를 제출하십시오. KVK; 세무서에 통보됨 | 공증인 | 1-3 영업일 |
| 마무리 | 수신 KVK 번호와 세금 번호를 사용하여 은행 계좌를 개설하세요. | KVK, 벨라스팅디엔스트, 은행 | 1-2 주 |
실소유자 등록부: 누가 신고해야 하고 누가 볼 수 있는가?
네덜란드의 모든 유한책임회사(BV), 유한책임회사(NV), 합자회사 및 재단은 실질적 소유자(UBO)를 등록해야 합니다. UBO는 해당 법인을 궁극적으로 소유하거나 지배하는 자연인을 의미하며, 일반적으로 주식의 25% 이상, 의결권 또는 소유권을 직간접적으로 보유하거나, 이사회의 과반수를 임명 또는 해임할 권리를 행사하는 등 실질적인 지배력을 가진 경우로 정의됩니다. 이러한 실질적 소유자를 특정할 수 없는 경우에는 법정 이사가 가상 실질적 소유자로 등록됩니다. 아무도 등록하지 않는 것은 허용되지 않습니다.
기존 지침의 한 가지 내용이 잘못되었습니다. 실소유자 등록부는 공개 기록이 아닙니다. 2022년 11월 22일 유럽사법재판소가 룩셈부르크 사업자 등록부 사건에서 실소유자 정보 공개 의무를 무효화한 판결에 따라 네덜란드는 실소유자 등록부에 대한 공개 접근을 차단했습니다. 다만, 관할 당국과 금융정보분석원(FIU), 그리고 자금세탁 및 테러자금조달방지법에 따라 의무를 지는 기관은 고객 실사 과정의 일환으로 해당 등록부를 열람할 수 있습니다. 따라서 등록은 여전히 의무 사항이며, 열람 대상만 변경되었습니다.
일반적으로 법인 설립 시 공증인을 통해 신고가 이루어지지만, 신고 내용의 정확성에 대한 책임은 해당 법인에 있으며, 주주 구성이나 경영권 변동이 있을 경우 지속적으로 신고해야 합니다. 집행은 네덜란드 경제범죄수사국(Bureau Economische Handhaving)의 소관이며, 제재는 행정 처벌부터 경제범죄법에 따른 형사 처벌까지 다양합니다. 관련 법규에 대한 자세한 내용은 네덜란드 자금세탁 방지 규정 안내서를 참조하십시오.
등록 후: 이사의 책임을 발생시키는 의무
네덜란드에서 BV(유한책임회사)를 등록하는 것은 법규 준수 과정의 시작일 뿐 끝이 아니며, 매년 이행해야 하는 의무 사항들이 실질적인 효력을 지닙니다. 민법 제2조 10항에 따라 BV는 언제든 회사의 권리와 의무를 알 수 있도록 관련 기록을 보관해야 하며, 제2조 394항에 따라 연간 재무제표를 작성하여 상업등기소에 제출해야 합니다. 제출 기한은 회계연도 종료 후 12개월 이내이며, 대부분의 경우 주주들이 재무제표를 조기에 승인함으로써 기한을 상당히 단축할 수 있습니다.
마감일을 지키지 못한 것은 단순한 서류상의 문제가 아닙니다. 만약 회사가 나중에 파산 선고를 받게 되면, 민법 제2조 248항 2절에 따라 제2조 10절의 장부 작성 의무 또는 제2조 394항의 서류 제출 의무를 이행하지 않은 것은 경영상의 부실 행위로 간주되며, 이러한 부실 경영이 파산의 주요 원인으로 추정됩니다. 이사들은 이러한 추정을 반박하지 못하는 한 파산 재산의 부족분에 대해 책임을 져야 하는데, 이는 어렵고 비용이 많이 드는 일입니다. 경미한 과실만 간과될 수 있습니다.
이사직을 수락하기 전에 알아두면 유용한 세 가지 추가적인 책임 발생 경로가 있습니다.
- 내부 책임, 제2조 9항. 이사는 직무를 부적절하게 수행하여 심각한 개인적 비난을 받을 경우 회사에 대해 책임을 져야 합니다. 이는 회사 자체 또는 후임 이사회가 취하는 절차입니다.
- 배분, 제2조 216항. 배당금 지급, 자본금 상환 또는 자사주 매입은 이사회의 승인을 필요로 하며, 이사회는 회사가 만기 도래한 채무를 계속 상환할 수 없을 것이라는 사실을 알거나 합리적으로 예측할 수 있는 경우 이를 거부해야 합니다. 그럼에도 불구하고 승인한 이사는 그로 인해 발생하는 부족분에 대해 책임을 져야 하며, 수령자는 이를 상환해야 할 수도 있습니다.
- 채권자에 대한 불법행위, 제6조 162항. 회사를 대표하여 의무를 부담하는 이사가 회사가 그 의무를 이행할 수 없고, 이행을 위한 어떠한 구제책도 제공하지 않을 것임을 알거나 합리적으로 알 수 있었다면, 그는 해당 채권자에 대해 개인적으로 불법 행위를 저지른 것이다.
이와 더불어 부가가치세 신고와 법인 소득세 신고는 별도의 법정 주기에 따라 진행되며, 회사의 세금 및 사회보장 기여금 납부 불능 사실을 기한 내에 보고하지 않은 이사는 세금 징수법에 따라 별도의 책임을 지게 됩니다. 실질적인 해결책은 그다지 흥미롭지 않지만 효과적입니다. 첫 달부터 회계 담당자를 두고, 신고 기한이 표시된 달력을 사용하며, 이사회가 재무제표를 꼼꼼히 검토한 후에야 모든 것을 승인하는 것입니다.
변경 사항은 발생 즉시 등록되어야 합니다.
상업등기부 기록은 살아있는 기록입니다. 새로운 이사 선임, 사임, 주소 변경, 사업 내용 변경, 소유 구조 변경 등 모든 사항은 반드시 신고해야 합니다. 제3자는 등기부 내용을 신뢰할 권리가 있습니다. 예를 들어, 퇴임한 이사가 여전히 서명 권한을 가진 것으로 등기되어 있는 회사는 해당 이사의 행위에 구속될 수 있습니다. 상업등기부 기록을 최신 상태로 유지하는 것은 네덜란드 기업이 활용할 수 있는 가장 저렴한 위험 관리 방법입니다.
비용과 자본: 법이 요구하는 것과 실제가 요구하는 것
유한책임회사(BV) 설립 비용은 공증 수수료와 일회성 비용으로 구성됩니다. KVK 등록비와 자문료를 포함한 비용입니다. 공증 수수료는 규제 대상이 아니며, 구조의 복잡성, 주주 수, 이중 언어 등기 필요 여부, 필요한 시기에 따라 달라지므로, 두세 명의 공증인에게 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목이 명시된 서면 견적서를 요청하십시오. KVK 수수료는 상공회의소에서 정하여 웹사이트에 게시하며, 금액은 저렴하고 한 번만 납부하면 됩니다.
창업자들이 가장 흔히 실수하는 부분은 자본입니다. 위에서 언급했듯이 법정 최소 금액은 미미하지만, 은행은 자금세탁 방지 규정에 따라 법인 계좌를 개설할 때 자체적인 고객 실사를 진행하며, 다음과 같은 사항을 요구할 것입니다. KVK 회사 설립 증서, 정관, 모든 이사 및 실소유주의 신원 정보, 자금 출처 및 사업 계획에 대한 명확한 설명 등을 제출해야 합니다. 실체가 없고 자금도 없는 회사는 승인되지 않습니다. 이러한 서류는 회사 설립 증서와 동시에 준비해야 하며, 나중에 준비하는 것은 바람직하지 않습니다.
네덜란드 법인이 더 큰 그룹 내에서 어떤 위치를 차지하는지 파악하는 것은 세금 측면을 포함한 법률적인 문제이며, 세금 관련 사항은 네덜란드 세무 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. 저희는 어떤 법적 형태가 어떤 책임을 수반하는지, 정관에 주식 양도, 이사회 의사 결정 및 주주 간 갈등에 대해 어떻게 명시해야 하는지, 그리고 이사로서 어떤 책임을 져야 하는지에 대해 안내해 드릴 수 있습니다. 저희 기업법 가이드에는 이러한 기본 법규들이 정리되어 있습니다.
정관에 서명하기 전에 명시해야 할 사항
정관은 한 번 작성하면 회사의 존속 기간 동안 회사를 규율하며, 공증인이 제공하는 표준 양식은 가능한 한 가장 단순한 회사를 기준으로 작성됩니다. 주주가 두 명 이상인 경우, 첫 번째 심의 과정이 아닌 정관 작성 전에 네 가지 질문에 대한 답변을 얻어야 합니다.
첫째는 주식 양도입니다. 네덜란드 법은 더 이상 의무적인 주식 양도 금지 조항을 요구하지 않으므로, 정관에 따라 주식을 자유롭게 양도할 수 있는지, 아니면 공동 주주에게 매수 제안을 한 후에만 양도할 수 있는지, 그리고 양도 가격을 어떻게 결정할지가 정해집니다. 둘째는 의사 결정입니다. 어떤 결의안에 적격다수결이 필요한지, 종류별로 다른 권리를 부여하는지, 주주가 이사를 직접 임명할 수 있는지 등이 결정됩니다. 셋째는 교착 상태입니다. 50대 50 지분을 가진 회사에서는 교착 상태가 언제 발생할지가 문제이지, 발생할지 여부가 문제가 아닙니다. 실행 가능한 출구 전략이나 매수 메커니즘을 정관에 포함시키는 데는 비용이 들지 않지만, 나중에 이를 둘러싼 소송은 막대한 비용을 초래할 수 있습니다.
네 번째는 정관과 주주 계약의 관계입니다. 정관은 공개되어 모든 주주를 구속하는 반면, 주주 계약은 기밀이며 계약 당사자만을 구속합니다. 두 문서 간의 모순은 흔히 발생하며, 회사법과 관련된 쟁점의 경우 회사법이 우선합니다. 따라서 두 문서는 동일한 담당자가 함께 작성해야 합니다. 또한, 주주가 지분을 매각하지 못하게 된 경우 법정 분쟁 해결 절차가 마련되어 있습니다. 이는 2025년 1월 1일 발효된 분쟁 해결 및 조사 절차에 관한 법률에 의해 현대화된 회사법 제2권에 명시된 매수 및 탈퇴 절차입니다. 네덜란드의 주주 분쟁 에 관한 저희 글에서 이러한 절차의 작동 방식을 자세히 설명하고 있습니다.
만약 잘 되지 않을 경우: 네덜란드 BV 해산
주식회사는 민법 제2조 19항에 따라 주주총회 결의로 해산됩니다. 만약 회사가 여전히 자산을 보유하고 있다면 청산 절차가 진행됩니다. 청산인은 자산을 처분하고 채권자에게 변제하며, 배분 계획을 제출하고, 청산이 완료되면 회사는 소멸합니다. 만약 주주총회 결의 시점에 회사가 자산을 보유하고 있지 않다면, 회사는 즉시 소멸합니다. 이를 '급속 청산(turboliquidatie)'이라고 하며, 자산의 부재가 해산의 기준이지 채무의 부재가 기준이 아닙니다. 따라서 미지급 채권이 있는 회사도 이러한 방식으로 해산될 수 있습니다.
과거 이러한 방식이 악용되었기 때문에, 급매 청산의 투명성에 관한 임시법은 이사회에 책임 의무를 부과합니다. 이사회는 해산 후 14일 이내에 최종 회계연도의 재무제표를 상업등기소에 제출하고, 자산이 없는 이유와 미지급 부채가 있는 이유를 설명해야 하며, 알려진 채권자들에게 이를 통지해야 합니다. 이 법은 연장되어 현재 2027년 11월 15일까지 효력을 발휘합니다. 이를 준수하지 않을 경우 경제 범죄에 해당하며, 민사상 이사 자격 박탈의 근거가 될 수 있고, 채권자는 열람권을 갖습니다. 자산의 행방을 설명하지 못하는 이사는 이러한 질문을 받을 것을 예상해야 합니다.
네덜란드 회사 등록 관련 자주 묻는 질문
거의 모든 법인 설립 서류에서 세 가지 질문이 제기됩니다. 아래 답변은 네덜란드 법에 따라 설립된 유한책임회사(BV)를 기준으로 합니다.
네덜란드에 회사 등록을 하려면 반드시 네덜란드에 있어야 하나요?
대부분의 설정은 필요하지 않습니다. 이는 해외 창업자에게 큰 장점입니다. 법인 설립 증서 작성 및 서명과 같은 주요 단계는 대부분 해외에서 완전히 관리할 수 있습니다. 유능한 민법 공증인은 서명 및 문서 공증을 원격으로 처리할 수 있으므로 초기 설립 과정에 직접 참석할 필요가 없습니다.
하지만 알아두셔야 할 중요한 사항이 있습니다. 네덜란드의 많은 전통 은행들은 법인 계좌 개설 시 회사 대표와의 대면 미팅을 요구합니다 . 이는 은행의 실사 절차에서 필수적인 부분입니다.
제 조언은 처음부터 선택한 공증인과 잠재적인 은행에 이 요건을 확인하는 것입니다. 이렇게 하면 필요한 출장 계획을 세우는 데 도움이 되고, 회사가 법적으로 운영되기 시작한 직후에 발생하는 불편한 지연을 방지할 수 있습니다.
전체 등록 절차는 얼마나 걸리나요?
공증인이 모든 올바른 문서를 손에 넣으면 현실적으로 예산을 책정해야 합니다. 1~4주 회사를 등록하고 받으려면 KVK 번호. 이 타임라인은 증서 작성부터 세무 당국에 최종 등록하는 것까지 모든 과정을 다룹니다.
그렇다면 무엇이 일을 더디게 만들까요? 제 경험상, 대개 두 가지 요인이 원인입니다.
- 서류 작업 문제: 적절하게 사도스틸 인증을 받지 않은 서류나 증명서가 누락되면 절차가 중단됩니다.
- 회사 이름 충돌: 이미 사용 중인 이름과 너무 가까운 이름을 선택하면 KVK 그러면 거부하게 되고, 그 단계를 처음부터 다시 시작해야 합니다.
1~4주라는 예상 기간을 단축하는 가장 좋은 방법은 꼼꼼하게 준비하는 것입니다.
실소유자 등록부란 무엇이며 왜 중요한가요?
네덜란드에서 회사를 설립할 때 실소유자 (UBO) 등록은 필수 사항이며, 협상 불가능한 부분입니다. UBO는 "최종 실소유자"를 의미하며, 본질적으로 회사를 최종적으로 소유하거나 통제하는 개인을 가리킵니다. 2022년 11월 22일 유럽사법재판소 판결 이후, 실소유자 등록 정보는 더 이상 일반인에게 공개되지 않으며, 자금세탁 및 테러자금조달방지법에 따라 고객 실사 의무를 가진 기관 및 관련 당국만 열람할 수 있습니다.
다음 설명 중 하나라도 해당되면 UBO로 간주됩니다.
- 당신은 붙잡아 25% 회사의 주식.
- 당신은 그 이상을 명령합니다 25% 투표권에 대해서.
- 다른 수단(예: 이사회 구성원 임명권)을 통해 효과적인 통제력을 행사할 수 있습니다.
이 등록부는 기업 소유권을 투명하게 공개하여 자금 세탁과 같은 금융 범죄를 방지하기 위해 만들어졌습니다. 선택 사항이 아닙니다.
공증인이 신고를 도와드리겠지만, 정확한 정보를 제공할 최종 책임은 귀하에게 있습니다. 등록하지 않거나 정보를 최신 상태로 유지하지 않을 경우, 고액 벌금을 포함한 심각한 처벌을 받을 수 있습니다. 이는 처음부터 매우 중요한 규정 준수 사항입니다. Law & More 사업 등록, 법인 설립 및 규정 준수 과정에서 지원을 제공할 수 있습니다.
Law & More 창업자 및 해외 그룹의 네덜란드 법인 설립을 지원합니다. 법적 형태 선택, 정관 및 주주 계약서 작성 및 검토, 공증인 선임, 상업등기 및 실소유자(UBO) 등록, 그리고 이사들에게 상기 책임 규정에 대한 자문을 제공합니다. 네덜란드 법인 설립을 준비 중이거나, 아직 등록되지 않은 회사와 관련된 계약을 이미 체결한 경우, 저희 기업법 전문 변호사에게 문의하십시오.

