네덜란드 사업자 등록부(KvK): 누가 어떻게 등록하는가

요약하자면, 네덜란드에서는 거의 모든 사업체가 네덜란드 상공회의소(Kamer van Koophandel, KvK)에서 관리하는 사업자 등록부(Handelsregister)에 등록해야 합니다. 등록은 사업 시작 최소 1주일 전부터 늦어도 사업 시작 1주일 후까지 가능하며, 유한회사(BV) 또는 주식회사(NV)는 설립을 담당하는 공증인이 등록합니다.

사업자 등록을 하면 KvK 번호를 받게 되며, 이 번호는 송장, 계약서, 웹사이트 등에 사용됩니다. 등록부에는 사업자의 신원, 사업 내용, 대리인 자격 등의 정보가 기록되며, 이러한 정보의 대부분은 공개됩니다. 등록부 내용을 바탕으로 사업을 운영하는 기업은 법적으로 보호받기 때문에 등록 정보를 정확하게 유지하는 것이 중요합니다.

네덜란드 사업자 등록부에 등록해야 하는 사람은 누구인가요?

네덜란드에서 사업을 운영하는 모든 기업은 등록해야 하며, 모든 네덜란드 법인 또한 마찬가지입니다. 관련 규정은 2007년 사업자 등록법(Handelsregisterwet 2007)과 2008년 사업자 등록 시행령(Handelsregisterbesluit 2008)에 명시되어 있습니다.

이 의무는 개인사업자(eenmanszaak), 합명회사(vennootschap onder firma, VOF), 합자회사(commanditaire vennootschap, CV), 전문직 합명회사(maatschap)와 같은 합명회사에 적용됩니다. 또한 법인, 즉 유한회사(besloten vennootschap, BV), 주식회사(naamloze vennootschap, NV), 재단, 완전한 법적 능력을 갖춘 협회 및 협동조합에도 적용됩니다. 네덜란드에 지점을 둔 외국 기업도 해당 지점을 등록해야 합니다.

사업을 운영하는지 여부는 사실관계에 따라 결정됩니다. 상공회의소(KvK)는 해당인이 독립적으로 상품이나 서비스를 제공하며, 이윤 추구를 목적으로 취미 활동 수준을 넘어서는 규모로 사업을 하는지 여부를 심사합니다. 여러 고객을 위해 일하고 청구서를 발행하는 프리랜서는 거의 항상 사업자 등록을 해야 합니다. 반면 개인 소장품 몇 점을 가끔 판매하는 사람은 일반적으로 등록 대상이 아닙니다.

사업자 등록을 해야 할 때 하지 않는 것은 경제범죄법(Wet op de economische delicten)에 따라 경제범죄에 해당합니다. 실제로 더 시급한 문제는 은행, 고객, 그리고 세무당국(Belastingdienst)이 미등록 사업체와 거래하지 않으려 한다는 점입니다.

언제, 어떻게 등록하나요?

사업 개시 1주일 전부터 1주일 후까지 사업자 등록을 할 수 있습니다. 등록 방법은 법적 형태에 따라 다르며, 개인 사업자 또는 합명 회사는 상업등기소(KvK)에, 주식회사(BV) 또는 유한책임회사(NV)는 공증인을 통해 등록합니다.

개인사업자 또는 합명회사 등록

개인사업자, 합자회사(VOF), 공동사업자(CV) 또는 소규모사업자(maatschap)의 경우, 먼저 KvK 웹사이트에서 온라인 등록 양식을 작성해야 합니다. 그런 다음 KvK 사무소에 방문 예약을 하고 신분증을 지참하여 직접 방문해야 합니다. 대부분의 경우 예약 없이는 등록을 완료할 수 없으며, KvK는 일부 등록만 온라인으로 처리합니다. 예약 방문 시 KvK 담당자가 귀하의 정보를 확인하고 사업체를 등록부에 등재합니다. KvK 번호는 즉시 발급됩니다.

사업 활동을 설명하는 양식에 상호(handelsnaam)를 선택하고 사업장 주소를 기재하십시오. 사전에 해당 지역 및 업종에서 유사한 상호가 이미 사용 중인지 등록부에서 확인하십시오. 상호법(Handelsnaamwet)에 따라 기존 상호와 너무 유사하여 대중이 혼동할 가능성이 있는 상호는 사용할 수 없습니다. 상공회의소(KvK)에 등록했다고 해서 상공회의소가 해당 상호를 승인한 것은 아닙니다.

합명회사(VOF)에서는 모든 파트너가 함께 등록하며, 네덜란드 상법 제18조에 따라 각 파트너는 합명회사의 채무에 대해 연대 책임을 집니다. 파트너가 합명회사를 탈퇴하고자 할 때 이것이 무엇을 의미하는지 설명하는 네덜란드 합명회사 탈퇴 관련 글을 참고하세요.

공증을 통해 BV 또는 NV를 등록하기

주식회사(BV 또는 NV)는 공증된 설립 증서를 통해 설립됩니다. 증서를 작성하는 공증인(notaris)은 일반적으로 상공회의소(KvK) 등록도 처리합니다. 따라서 회사 자체에 대한 별도의 상공회의소 등록은 필요하지 않습니다.

등록은 이사들에게 단순한 형식적인 절차가 아닙니다. 네덜란드 민법(Burgerlijk Wetboek, BW) 제2조 180항(2)에 따라, 유한책임회사(BV)의 각 이사는 회사가 등록되기 전 기간에 회사를 구속하는 법률 행위에 대해 회사와 연대하여 책임을 집니다. BW 제2조 69항은 유한책임회사(NV)에 대해서도 유사한 규정을 담고 있습니다. 대법원은 이러한 책임이 예외적인 경우에만 제한될 수 있다고 판시했습니다. 따라서 가장 안전한 방법은 회사가 등록될 때까지 중요한 계약을 미루는 것입니다. 네덜란드 유한책임회사의 이사가 개인적으로 책임을 지는 경우 에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

만약 당신이 네덜란드에 거주하지 않는다면

개인 사업자 또는 이사로 등록하려면 시민 서비스 번호(burgerservicenummer, BSN)가 필요합니다. 네덜란드에 거주하는 경우, 거주지 관할 지자체에 등록할 때 BSN을 발급받습니다. 해외에 거주하거나 4개월 미만으로 체류하는 경우, 비거주자 등록 데이터베이스(Registratie Niet-ingezetenen, RNI)에 등록하여 BSN을 발급받을 수 있습니다.

해외에 거주하시는 경우, 거주 국가의 인구 등록부 원본(주소가 명시된 서류)을 KvK(소유권 및 상업 사무소)에 제출하셔야 합니다. EU 외 지역에 거주하시는 경우, 해당 등록부는 방문 전에 공증을 받아야 합니다.

상공회의소(KvK)에 등록한다고 해서 네덜란드에서 거주하거나 일할 권리가 주어지는 것은 아닙니다. EU, EEA 및 스위스 시민은 거주 허가 없이 자유롭게 일할 수 있으며, 자영업자도 가능합니다. 다른 국적자는 일반적으로 이민귀화국(IND) 에서 자영업자 거주 허가(verblijfsvergunning zelfstandige)를 받아야 합니다 . 네덜란드 기업진흥청(RVO)은 개인 경력, 사업 계획 및 네덜란드에 대한 부가가치를 기준으로 신청서를 평가합니다. 상공회의소 등록은 이러한 평가 조건 중 하나입니다. 미국과 일본 시민은 특별 무역 협정에 따라 다른 조건으로 거주 허가를 받을 수 있습니다.

해외 거주 사업가는 자금세탁방지 및 테러자금조달방지법(WWFT)에 따라 엄격한 고객 실사 규정을 적용받는 은행으로부터 더 많은 질문을 받을 것으로 예상해야 합니다. 외국인 주주와 함께 네덜란드 유한책임회사(BV)를 설립하는 방법에 대한 저희 가이드에서 더 자세한 절차를 확인하실 수 있습니다.

등록부에는 어떤 정보가 포함되어 있으며, 어떤 정보가 공개되어 있습니까?

등록부에는 사업체의 신원, 법적 형태, 주소 및 활동 내역, 그리고 사업체를 운영하고 대표하는 사람들에 대한 정보가 기록됩니다. 대부분의 정보는 공개되지만, 등록된 사람들의 자택 주소는 비공개로 처리됩니다.

등록부에는 각 사업체에 대해 다음과 같은 세부 정보가 포함되어 있습니다.

8자리 숫자로 된 KvK 번호와 각 사업장마다 별도의 12자리 지점 번호(vestigingsnummer)가 있습니다. 법인에는 세무당국(Belastingdienst)에서 사용하는 RSIN도 있습니다.
상호, 법적 형태 및 사업 개시일;
사업장 주소 및, 사업장 주소와 다른 경우 우편 주소;
활동에 대한 설명과 해당 SBI 코드;
직원 수
이사, 파트너 및 기타 임원, 그리고 권한을 위임받은 대리인(procuratiehouders)의 권한 제한을 포함한 모든 사항.

2022년 1월 1일부터 임원진 등 등재자의 자택 주소는 더 이상 공개되지 않습니다. 재택근무를 하는 개인사업자의 경우 자택 주소가 사업장 주소이기도 하므로 공개됩니다. 개인사업자는 별도의 우편 주소를 사용하거나 구체적인 위협 요인을 제시하는 등의 특정 상황에서 자택 주소를 비공개로 할 수 있습니다.

공공 등록 제도는 악용될 소지도 있습니다. 사업체들은 공식 상공회의소(KvK) 청구서처럼 보이는 편지나 이메일을 자주 받는데, 이는 사설 업체에서 상업 디렉토리 등록을 제안하는 내용입니다. 상공회의소는 디렉토리 등록에 대한 요금 청구서를 발송하지 않으므로, 결제하기 전에 발신자를 반드시 확인하십시오. 또한 상공회의소에 수신 거부 표시를 등록해 달라고 요청할 수 있습니다. 이는 등록된 정보를 바탕으로 한 원치 않는 우편 마케팅이나 방문 판매를 받지 않겠다는 의사를 표시하는 것입니다.

법적으로 등록이 중요한 이유는 무엇인가요?

제3자는 등록부에 기재된 내용을 신뢰할 수 있습니다. 등록했어야 할 사실을 등록하지 않은 사업체는 원칙적으로 그 사실을 몰랐던 사람에게 그 사실을 빌미로 책임을 물을 수 없습니다.

이는 2007년 사업자등록법 제25조 및 제26조에 규정된 등록부의 공적 효력입니다. 예를 들어, 이사가 해임되었지만 그 변경 사항이 상공회의소(KvK)에 신고되지 않았다고 가정해 보겠습니다. 해당 해임된 이사와 계약을 체결한 공급업체는 등록부를 근거로 원칙적으로 회사에 계약 이행을 요구할 수 있습니다. 대리인의 권한 제한에도 동일하게 적용됩니다. 이러한 제한 사항이 등록되지 않은 경우, 회사는 일반적으로 해당 제한 사항을 알지 못했던 거래 상대방에게 이를 주장할 수 없습니다.

사업자 등록은 외부에 공개해야 하는 정보도 결정합니다. 2008년 사업자 등록령에 따라, 귀하의 사업자 등록 번호(KvK)는 서신, 주문 확인서 및 송장에 표시되어야 합니다. 온라인 판매의 경우, 민법 제3조 15항 d호에 따라 웹사이트에도 사업자 등록 번호를 표시해야 합니다. 주식회사(BV) 또는 주식회사(NV)는 또한 정식 명칭, 법적 형태 및 등록된 사무소 주소를 명시해야 합니다.

거래 상대방에게 있어 사업자 등록부는 거래 상대방의 신원을 확인하는 첫 번째 기준점입니다. 등록 정보 자체가 사업체의 지급 능력이나 신뢰성을 증명하는 것은 아닙니다. 다만 사업체의 존재 여부, 설립 장소, 그리고 사업체를 대표하여 서명할 수 있는 사람이 누구인지를 보여줄 뿐입니다.

사업 파트너를 등록부에서 어떻게 확인하나요?

KvK 웹사이트에서 이름, KvK 번호 또는 주소로 등록 정보를 검색할 수 있습니다. 기본 정보는 무료로 조회 가능하며, 법적 또는 재정적 효력이 있는 정보는 공식 등본(uittreksel)을 신청해야 합니다.

무료 검색을 통해 사업자명, 사업자등록번호(KvK), 주소 및 사업 내역을 확인할 수 있습니다. 이는 해당 사업체가 실제로 존재하는지, 그리고 그 정보가 청구서나 계약서의 내용과 일치하는지 확인하는 데 충분합니다. 하지만 모든 정보를 제공하는 것은 아닙니다. 유료 등기부 등본에는 임원과 그들의 권한이 명시되어 있으며, 회사가 파산 선고를 받았거나 지급 정지 처분을 받았는지 여부도 확인할 수 있습니다. 등기부 등본은 은행, 공증인, 법원에서 요구하는 서류이며, 중요한 계약서에 서명하기 전에 반드시 확인해야 할 증빙 자료입니다.

실제로, 간단한 확인만으로도 값비싼 실수를 예방할 수 있습니다. 대규모 공급 계약을 체결하려는 구매자는 계약 상대방이 이사 또는 공인 대리인으로 등록되어 있는지, 그리고 그 권한에 제한이 있는지 확인할 수 있습니다. 만약 등록되어 있지 않다면, 계약서에 서명하기 전에 서면 위임장을 요구해야 합니다. 더 큰 규모의 거래에서 실사를 진행할 때는 등기부등본 확인은 시작점에 불과합니다. 상공회의소(KvK)에 제출된 연간 재무제표, 파산 기록, 법원 판결 등을 통해 전체적인 상황을 파악해야 합니다.

법인은 실소유주(UBO)를 독일 상공회의소(KvK)에서 관리하는 실소유주 등록부에 등록해야 합니다. 2022년 11월 22일 유럽사법재판소 판결 이후, 이 등록부는 더 이상 일반인에게 공개되지 않으며, 당국 및 독일 연방세법(Wwft)의 적용을 받는 기관과 같은 정당한 이해관계를 가진 당사자만 접근할 수 있습니다. 실소유주 등록 안내서에서 누가 어떻게 등록해야 하는지 자세히 설명합니다.

어떤 SBI 코드를 선택해야 할까요?

SBI 코드(Standaard Bedrijfsindeling)는 사업 활동을 설명하는 통계 코드입니다. 독일 상공회의소(KvK)는 주요 사업 활동 하나와 관련될 경우 하나 이상의 부수적인 사업 활동을 설명하는 내용을 바탕으로 이 코드를 부여합니다.

주된 활동은 매출의 대부분을 창출하는 활동이어야 합니다. 예를 들어 소프트웨어 개발자이면서 그래픽 디자인도 하는 경우, 소프트웨어 개발을 주된 활동으로, 디자인을 부차적인 활동으로 기재해야 합니다. 등록 양식에는 활동을 구체적으로 설명해야 합니다. KvK(케냐 상공회의소)는 여러분이 작성한 코드를 기반으로 판단하기 때문입니다.

SBI 코드는 분류 체계일 뿐, 허가증이 아닙니다. 이 코드 자체만으로는 어떤 단체협약(CAO)이 적용되는지, 의무적인 산업연금에 가입해야 하는지, 또는 어떤 허가가 필요한지를 결정하지 않습니다. 이러한 사항들은 실제로 수행하는 사업 활동에 따라 달라집니다. 하지만 여러 기관에서는 이 코드를 출발점으로 활용합니다. 연금기금, 보험사, 보조금 지급 기관, 통계청 등은 이 코드를 가장 먼저 검토할 수 있습니다. 따라서 코드가 정확하지 않으면 문제가 발생하거나 절차가 지연될 수 있으므로, 사업 활동이 변경될 경우 코드를 수정해야 합니다.

어떤 법적 형태가 귀사에 적합합니까?

법적 형태는 사업체의 부채에 대한 책임 소재, 과세 방식, 적용되는 절차 등을 결정합니다. 대부분의 소규모 사업체는 개인사업자로 시작하지만, 책임을 제한하거나 투자자를 유치하려는 사업체는 주식회사(BV)를 선택하는 경우가 많습니다.

개인사업자는 설립이 간단하고 비용도 저렴하지만, 사업상의 모든 부채에 대해 개인 자산으로 책임을 져야 합니다. 합자회사(VOF)의 파트너 역시 동일한 무한책임을 부담합니다. 유한책임회사(BV)는 별도의 법인입니다. 주주는 원칙적으로 출자액을 초과하는 부채에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 다만, 이사는 심각한 경영 부실이나 부적절한 경영으로 인한 파산 등 특정 상황에서는 개인적인 책임을 질 수 있습니다.

2012년 10월 1일 이후로 BV(유한책임회사) 설립에 필요한 최소 자본금 요건은 없어졌습니다. 다만, 회사 본인이 아닌 다른 사람이 의결권을 가진 주식을 최소 1주 이상 보유해야 합니다. 주식의 액면가는 1센트처럼 매우 낮아도 됩니다. 자본금이 적다고 해서 불법적인 것은 아니지만, 이사들을 보호하는 것도 아닙니다. 민법 제2조 216항에 따라 이사들은 회사가 배당금을 지급한 후에도 채무를 상환할 수 있는 경우에만 주주 배당을 승인할 수 있습니다. 만약 배당을 승인하여 채무 상환이 불가능해지는 경우, 이사들은 책임을 져야 할 수 있습니다.

주식회사(NV)는 민법 제2조 67항에 따라 최소 45,000유로의 발행자본금을 보유해야 합니다. 주식회사의 주식은 증권거래소에 상장될 수 있습니다. 주식회사는 주로 대기업이나 상장 기업에서 사용됩니다. 하지만 대부분의 스타트업, 성장 기업, 가족 기업의 경우 주식회사(BV)가 필요한 보호와 유연성을 제공합니다. 저희 기업법 전문 변호사들이 적절한 회사 구조 선택과 정관 작성을 도와드립니다. 회사 구조 선택에 따른 세금 관련 사항은 세무 전문가와 상담하시기 바랍니다.

등록 후에는 무엇을 준비해야 하나요?

등록이 완료되면 KvK(소비자보호청)에서 귀하의 정보를 Belastingdienst(세무서)로 전달하므로 대부분의 경우 별도로 세금 등록을 할 필요가 없습니다. 그 후에는 세금 번호, 사업용 은행 계좌 및 행정 업무를 직접 처리하시면 됩니다.

부가가치세 납세자로 등록되어 세무당국(Belastingdienst)에 등록되면 우편으로 두 개의 번호를 받게 됩니다. 부가가치세 식별 번호(btw-identificatienummer)는 송장에 기재되며 다른 EU 국가의 사업체와 거래할 때 사용됩니다. 매출세 번호(omzetbelastingnummer)는 부가가치세 신고 등 세무당국과의 연락에 사용됩니다. 대부분의 사업체는 분기별로 부가가치세 신고서를 제출합니다. 유한책임회사(BV)는 연간 법인 소득세 신고서(vennootschapsbelasting)도 제출해야 합니다. 당사는 세무 구조에 대한 자문을 제공하지 않으며, 회계사 또는 세무 전문가가 귀사의 행정 및 세금 신고를 담당할 수 있습니다.

주식회사(BV)는 주주 및 이사들의 개인 계좌와는 별도로 자체 사업용 은행 계좌를 보유해야 합니다. 은행은 세계은행법(Wwft)에 따라 고객 실사 의무를 이행하며, 일반적으로 등기부 등본, 회사 설립 계약서 및 정관, 이사들의 신분증, 실소유주(UBO) 정보 및 자금 출처 정보를 요구합니다. 이사나 주주가 해외에 거주하는 경우, 계좌 개설 절차가 더 오래 걸릴 수 있습니다.

처음부터 제대로 된 회계 시스템을 구축하십시오. 네덜란드 민법 제2조 10항에 따라 법인의 이사회는 재무 상태에 대한 기록을 보관해야 하며, 개인사업자의 경우에도 제3조 15i항에 따라 동일한 의무가 적용됩니다. 이러한 기록은 7년간 보관해야 합니다(제2조 10항 3호 및 제3조 15i항 3호). 세법에 따라 부동산 관련 자료는 10년간 보관해야 합니다. 파산 시 적절한 기록을 보관하지 못한 경우 이사들이 개인적인 책임을 질 수 있습니다. 사업 시작에 필요한 실질적인 첫 단계에 대한 자세한 내용은 네덜란드에서 사업을 시작하는 방법 에 대한 저희 기사를 참조하십시오.

외국 기업이거나 직원을 고용하는 경우라면 어떨까요?

네덜란드에 지사를 둔 외국 기업은 해당 지사를 상공회의소(KvK)에 등록해야 합니다. 네덜란드에 사업장이 없는 외국 기업은 상공회의소에 등록할 필요는 없지만, 네덜란드 부가가치세 납세 의무는 있을 수 있습니다.

외국 기업이 네덜란드에 지점을 개설(nevenvestiging)하면, 해당 외국 기업과 본국의 등록 정보, 그리고 네덜란드에서 해당 기업을 대표할 수 있는 담당자에 대한 정보가 등기부에 기록됩니다. 공적 효력에 관한 동일한 규칙이 적용되어, 네덜란드 거래 상대방은 등기부에 등록된 지점 정보를 신뢰할 수 있습니다. 네덜란드에 사무실이나 직원이 없고 해외에서만 네덜란드 고객에게 제품을 판매하는 사업체는 네덜란드 상공회의소(KvK)에 등록할 의무가 없습니다. 다만, 네덜란드에서 부가가치세(VAT) 등록 의무 여부는 네덜란드 세무당국(Belastingdienst)에 별도로 문의해야 합니다.

직원을 고용한 후에는 급여세(loonheffingen) 납부를 위해 세무서(Belastingdienst)에 고용주로 등록해야 합니다. 이는 사업주 등록(KvK)에서 대행해 주는 절차가 아닌 별도의 절차입니다. 고용주는 또한 아픈 직원에 대한 의무와 근로조건법(Arbeidsomstandighedenwet)에 따른 의무를 부담합니다. 저희 고용 전문 변호사들은 네덜란드 법에 부합하는 근로계약서를 작성하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

어떤 변경 사항을 언제까지 보고해야 합니까?

변경 사항은 일주일 이내에 세무당국(KvK)에 신고해야 합니다. 주식회사, 유한책임회사 및 기타 법인의 경우, 연간 재무제표도 매년 제출해야 합니다.

신고해야 하는 변경 사항에는 새로운 사업장 주소, 사업 활동 변경, 새로운 상호 또는 변경된 상호, 그리고 이사, 파트너 또는 대리인의 임명 또는 사임이 포함됩니다. 대부분의 변경 사항은 온라인으로 신고할 수 있지만, 정관 변경과 같은 일부 변경 사항은 서명이 포함된 양식이나 공증 서류가 필요합니다. 변경 사항은 법적 의무일 뿐만 아니라 위에서 설명한 바와 같이 공적 효력을 가지므로 적시에 신고해야 합니다. 등기부에 여전히 등록된 전직 이사는 등기부에 의존하는 제3자에 대해 회사를 구속할 수 있습니다.

주식회사(BV) 또는 유한책임회사(NV)는 연간 재무제표를 작성해야 합니다. 민법 제2조 210항에 따라 주주총회는 회계연도 종료 후 5개월 이내에 재무제표를 승인해야 하며, 이 기간은 최대 5개월까지 연장될 수 있습니다. 민법 제2조 394항에 따라 회사는 승인 후 8일 이내에, 그리고 어떠한 경우에도 회계연도 종료 후 12개월 이내에 세무당국(KvK)에 재무제표를 제출해야 합니다. 소규모 및 영세기업은 간소화된 버전을 제출할 수 있습니다. 재무제표 미제출은 경제범죄에 해당하며, 파산 절차에서는 이사들이 직무를 부적절하게 수행했다는 법적 추정으로 이어집니다(민법 제2조 248항 2호). 이사의 책임 에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

사업을 중단할 때는 사업자 등록을 말소해야 합니다. 개인사업자는 상공회의소(KvK)에 말소 등록을 할 수 있으며, 주식회사는 해산 후 자산 정리가 완료되면 등기부에서 삭제됩니다.

가상 사무실 주소로 등록할 수 있나요?

네, 하지만 실제로 연락이 가능하고 그곳에서 사업을 할 수 있는 경우에만 가능합니다. 상업등기소(KvK)는 해당 주소가 실제 사업장인지 여부를 확인하며, 우편 사서함으로만 사용되는 주소는 등록을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

과거에는 해당 주소에서 실질적인 사업 활동을 하지 않는 회사들이 가상 사무실 주소를 사용했습니다. 그러나 현재 네덜란드 상공회의소(KvK)는 사업자가 가상 사무실 주소로 등록할 경우 관련 사항을 검토합니다. 매일 해당 주소에 상주할 필요는 없지만, 업무 수행이 가능하고 필요할 때 연락이 가능한 상태여야 합니다. 예를 들어 책상이나 회의실을 사용할 수 있어야 합니다. 해외에 설립되어 네덜란드에 실질적인 사업장이 없는 기업은 네덜란드 서비스 주소를 사업장으로 사용할 수 없습니다. KvK가 해당 주소 등록을 거부하거나 삭제하는 경우, 이는 일반 행정법(Algemene wet bestuursrecht, Awb)에 따른 결정입니다. 해당 법률 제6조 7항에 따라 6주 이내에 KvK에 이의 신청(bezwaar)을 제기할 수 있으며, 이의 신청이 기각될 경우 행정법원에 항소할 수 있습니다.

등록비는 얼마인가요?

독일 상공회의소(KvK)는 등록 후 일회성 등록비를 청구합니다. 등록 유지에 대한 연회비는 없습니다.

상공회의소(KvK)는 매년 수수료를 조정하며, 현재 금액은 KvK 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 주식회사(BV) 또는 유한회사(NV) 설립 시, 공증인은 설립 등기 서류 작성에 대한 수수료를 부과합니다. 이 수수료는 고정되어 있지 않고 공증인과 회사 구조의 복잡성(예: 주주 수, 특별 주식 종류)에 따라 달라집니다. 여러 공증인에게 견적을 받아보시는 것이 좋습니다. 등기부 등본 발급 수수료는 문서당 부과됩니다.

결론

거의 모든 사업체와 네덜란드의 모든 법인체는 사업 시작 1주일 전부터 1주일 후까지 상공회의소(KvK)에 등록해야 합니다.
개인사업자와 합명회사는 상업등기소(KvK)에 등록하고, 주식회사(BV) 또는 유한회사(NV)는 공증인을 통해 등록하며, 이사는 등록 전 행위에 대해 개인적으로 책임을 져야 한다(상법 제2조 180항).
제3자는 등록부에 의존할 수 있으므로, 신고되지 않은 변경 사항은 귀사에 구속력을 가질 수 있습니다(2007년 사업자 등록법 제25조 및 제26조).
변경 사항은 1주일 이내에 보고해야 하며, BV 또는 NV의 경우 회계연도 종료 후 12개월 이내에 연간 재무제표를 제출해야 합니다.
중요한 계약서에 서명하기 전에 상대방의 공식 서류를 확인하십시오.