상업 기록부에서 전자 신고에 관한 법률 : 정부가 시대와 함께 어떻게 움직이는가

소개

네덜란드에서 사업을하는 국제 고객을 돕는 것은 나의 일상 업무의 일부입니다. 결국 네덜란드는 사업을 영위하기에 좋은 나라이지만 외국 기업의 경우 언어를 배우거나 네덜란드 비즈니스 관행에 익숙해지는 것은 때때로 복잡 할 수 있습니다. 따라서 도움의 손길이 종종 감사합니다. 저의 지원 범위는 복잡한 업무 지원에서 네덜란드 당국과의 커뮤니케이션 지원까지 다양합니다. 최근에 나는 네덜란드 상공 회의소 (Dutch Chamber of Commerce)의 서한에 정확하게 기재된 내용을 설명하는 의뢰인으로부터 질문을 받았습니다. 이 간단하지만 중요하고 정보적인 서신은 재무 제표 제출에있어 참신함과 관련이 있으며, 이는 곧 전자적으로 만 가능할 것입니다. 이 서한은 정부가 시대와 함께 움직이고 전자 데이터 교환의 이점을 활용하고이 매년 반복되는 프로세스를 처리하는 표준화 된 방법을 도입하려는 욕구의 결과였습니다. 이것이 핸즈 레지스터의 랑스 엘렉트 로니 쉬 웨그 (상업 기록부에서 전자 출원에 관한 법률)에 구현 된 베스 루이 트 (Belsluit) 전자 텍트 로니 쉬와 함께 도입 된 습식 전자 수첩 등록 (Wet deponerings in langs elektronische weg)에 구현 된 2016 년 또는 2017 년 회계 연도에서 재무 제표를 전자적으로 입금해야하는 이유입니다. 핸디 레지스터 분리 (상업용 레지스터의 전자 신고에 대한 해결); 후자는 추가의 자세한 규칙을 제공합니다. 꽤 입이 많지만이 법과 결의안은 정확히 무엇을 수반합니까?

상업 기록부 전자 제출에 관한 네덜란드 법-정부가 시대와 함께 어떻게 움직이는가

과거와 현재

이전에는 재무 제표를 전자적으로나 종이로 상공 회의소에 예치 할 수있었습니다. 네덜란드 민법은 여전히 ​​종이 예금에 근거한 조항을 대부분 알고 있습니다. 현재이 방법은 구식으로 보일 수 있으며 실제로이 개발이 더 일찍 발생하지 않은 것에 약간 놀랐습니다. 종이에 재무 제표를 제출하는 것은 비용과 시간의 관점에서 볼 때 이러한 문서를 전자적으로 제출하는 것에 비해 많은 단점이 있다고 상상하기 어렵지 않습니다. 종이에 드는 비용과 연간 명세서를 종이로 작성하고이를 종이로도 상공 회의소에 제출하는 데 필요한 비용과 시간을 생각해보십시오. 그런 다음 발생하는 시간과 비용은 언급하지 않고 이러한 서면 문서를 처리해야합니다. 회계사에게 이러한 (비 표준화) 재무 제표 초안을 작성하거나 검증 할 때. 따라서 정부는 데이터 카탈로그 (네덜란드 분류군)를 기반으로 재무 정보 및 문서를 생성하고 제출하는 표준화 된 전자 방식 인 "SBR"(줄임말 : Standard Business Report)을 사용할 것을 제안했습니다. 이 카탈로그에는 재무 제표를 생성하는 데 사용할 수있는 데이터 정의가 포함되어 있습니다. SBR 방식의 또 다른 장점은 기업과 상공 회의소 간의 데이터 교환이 간소화 될뿐만 아니라 표준화 결과 제 2007 자와의 데이터 교환도 쉬워진다는 것입니다. 중소기업은 이미 2015 년부터 SBR 방식을 사용하여 연간 명세서를 전자적으로 제출할 수 있습니다. 중소기업 및 대기업의 경우이 가능성이 XNUMX 년에 도입되었습니다.

언제, 누구를 위해?

정부는이 질문에 대한 답변이 전형적인“대규모 문제”임을 분명히했다. 중소기업은 2016 년부터 SBR을 통해 전자적으로 재무 제표를 제출해야합니다. 대안으로, 재무 제표를 직접 작성하고 제출하는 중소 기업은 2014 년부터 운영되고있는 무료 온라인 서비스 ( "zelf deponeren jaarrekening"서비스)를 통해 명세서를 입금 할 수 있습니다. 서비스는“SBR 호환”소프트웨어를 구매할 필요가 없다는 것입니다. 중소기업은 2017 년부터 SBR을 통해 재무 제표를 제출해야합니다. 또한 이러한 비즈니스를위한 임시 대안 온라인 서비스 ( "opstellen jaarrekening")가 도입 될 것입니다. 이 서비스를 통해 중소 기업은 재무 제표를 XBRL 형식으로 작성할 수 있습니다. 그 후이 진술서는 온라인 포털 ( "Digipoort")을 통해 제출할 수 있습니다. 이는 회사가 반드시“SBR 호환”소프트웨어를 즉시 구매할 필요는 없음을 의미합니다. 이 서비스는 일시적이며 2017 년부터 2019 년 후에 압류 될 것입니다. 대기업 및 중소 그룹 구조가 SBR을 통해 재무 제표를 제출할 의무는 없습니다. 이러한 비즈니스는 매우 복잡한 요구 사항을 처리해야하기 때문입니다. 이러한 비즈니스는 SBR을 통한 제출 또는 XNUMX 년부터 특정 유럽 형식을 통한 제출 중에서 선택할 수있는 기회가있을 것으로 예상됩니다.

예외없이 규칙 없음

예외가 없다면 규칙은 규칙이되지 않습니다. 둘째, 정확합니다. 재무 제표 제출에 관한 새로운 규칙은 Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008)에 근거하여 재무 문서를 제출할 의무가있는 네덜란드 이외의 등록 사무소가있는 법인 및 회사에는 적용되지 않습니다. 이 문서가 등록 된 사무소의 국가에 공개되어야하는 한, 상공 회의소에서. 두 번째 예외는 Wft (Financial Supervision Act)의 1 : 1에 정의 된대로 발행자 및 발행자 자체 인 경우 발행자의 자회사에 대해서는 예외입니다. 발행인은 유가 증권을 발행하거나 유가 증권을 발행하고자하는 사람입니다.

다른 관심 사항

여전히 그게 전부는 아닙니다. 법인 자체는 몇 가지 중요한 추가 측면을 고려해야합니다. 이러한 측면 중 하나는 법률에 따라 재무 제표를 제출할 책임이 법인에게 있다는 사실입니다. 무엇보다도 재무 제표가 법인의 재무 상태를 충분히 평가할 수있는 통찰력을 창출 할 수 있어야 함을 의미한다. 따라서 모든 회사는 재무 제표의 데이터를 항상 제출하기 전에 신중하게 확인해야합니다. 마지막으로, 규정 된 방식으로 진술을 제출하지 않으면 습식 에코 노미 쉬 델리 텐 (Economicmisense Delicten) (Economic Offense Act)에 근거한 위반이 성립 될 것이라는 사실에주의를 기울이십시오. 오히려 SBR- 방법을 통해 생성 된 재무 제표가 주주 총회에서이 진술을 설정하는 데 사용될 수 있다는 것이 편리하다는 것이 확인되었다. 이 계정은 또한 네덜란드 민법 제 2 조에 따라 회계사가 감사 할 수 있습니다.

결론

상업 기록부 및 관련 결의에 대한 전자 신고에 관한 법률이 도입됨에 따라 정부는 훌륭한 진보성을 보여 주었다. 결과적으로, 회사가 예외 중 하나에 속하지 않는 한, 중소기업은 2016 년과 2017 년부터 각각 전자적으로 재무 제표를 입금해야합니다. 장점은 많습니다. 그럼에도 불구하고, 나는 최종 책임이 여전히 의무를지는 회사와 회사 책임자에게 달려 있기 때문에 모든 회사가 자신의 순발력을 유지하는 것이 좋습니다.

연락처

이 기사를 읽은 후 추가 질문이나 의견이 있으시면 언제든지 Mr. 막심 호닥 변호사 Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl 또는 mr. Tom Meevis, 변호사 Law & More tom.meevis@lawandmore.nl을 통해 또는 +31 (0) 40-3690680으로 전화하십시오.

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